Agent(e) Administratif (ve)

Dans le cadre de sa croissance, Location Brigil est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe.

La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’analyse des dossiers de location et la production des baux, tout en assurant un excellent service aux clients et aux partenaires.

Principales responsabilités

Analyse des demandes de location

• Recevoir et analyser les demandes de logement.
• Vérifier les références (employeur, locateur) par courriel et par téléphone.
• Effectuer l’analyse des antécédents de crédit et criminels.
• Appliquer rigoureusement les procédures d’analyse établies.

Communication avec les clients et partenaires

• Communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients, les références et les conseillers immobiliers.

Gestion documentaire

• Numériser, photocopier et classer les documents.
• Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux.
• Vérifier l’exactitude des informations.
• Effectuer la saisie de données dans le système Yardi.

Production des baux

• Préparer et générer les baux selon les informations approuvées dans les dossiers des locataires.
• Vérifier les informations contractuelles (loyer, durée, inclusions, occupants, etc.).
• Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales.
• Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires.
• Archiver les documents dans les systèmes internes.

Travail d’équipe

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer un traitement efficace des dossiers.

As part of its continued growth, Location Brigil is looking for a rigorous, organized, and motivated Administrative Agent to join its team.

The selected candidate will play a key role in analyzing rental applications and preparing lease agreements, while ensuring excellent service to clients and partners.

Key Responsibilities

Rental Application Analysis

• Receive and analyze housing applications.
• Verify references (employer and previous landlord) by email and phone.
• Conduct credit and criminal background checks.
• Apply established screening procedures rigorously.

Communication with Clients and Partners

• Communicate effectively in both French and English with clients, references, and real estate advisors.

Document Management

• Scan, photocopy, and file documents.
• Prepare files required for lease preparation.
• Verify the accuracy of information.
• Perform data entry in the Yardi system.

Lease Preparation

• Prepare and generate lease agreements based on the approved information in tenant files.
• Verify contractual information (rent, term, inclusions, occupants, etc.).
• Ensure documents comply with internal policies and legal requirements.
• Send leases for signature and follow up with tenants.
• Archive documents in internal systems.

Teamwork

• Work closely with team members to ensure efficient processing of files.

Informations contractuelles

Voici une version corrigée et fluidifiée de ton texte pour qu’il soit plus professionnel et facile à lire :

Conditions de travail

Salaire : 24 $ / heure

Horaire

• 40 heures par semaine
• Lundi au vendredi
• 08 h 00 à 17 h 00
• Incluant 1 heure non rémunérée pour le dîner

Disponibilité requise : un week-end sur une rotation de 6 semaines.

À propos de Brigil

Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, Brigil est une entreprise immobilière reconnue qui a grandement contribué à l’essor économique de l’Outaouais. Au cours des deux dernières décennies, près de 10 000 unités d’habitation ont été construites dans des milieux de vie modernes et recherchés.

Aujourd’hui, Brigil figure parmi les développeurs immobiliers les plus influents de la région de la capitale nationale, offrant des environnements de vie à la fine pointe de l’industrie.

Notre engagement est simple : créer des milieux de vie inspirants et accompagner nos clients à chaque étape de leur parcours de vie.

Notre mission

Accompagner chacun de nos clients dans leur cheminement de vie grâce à une gamme complète de produits et services immobiliers de qualité.

Notre vision

Être un chef de file dans la région de la capitale nationale, soutenu par les meilleurs partenaires et les meilleurs employés.

Working Conditions

Salary: $24/hour

Schedule

• 40 hours per week
• Monday to Friday
• 8:00 AM to 5:00 PM
• Includes 1 unpaid hour for lunch

Availability required: one weekend every 6-week rotation.

About Brigil

Founded in 1985 by Gilles Desjardins, Brigil is a well-recognized real estate company that has significantly contributed to the economic development of the Outaouais region. Over the past two decades, nearly 10,000 residential units have been built in modern, highly sought-after communities.

Today, Brigil is among the most influential real estate developers in the National Capital Region, providing living environments at the forefront of the industry.

Our commitment is simple: to create inspiring living spaces and support our clients at every stage of their life journey.

Our Mission

To guide each of our clients through their life journey with a full range of high-quality real estate products and services.

Our Vision

To be a leader in the National Capital Region, supported by the best partners and employees.