Coordonnateur(trice) financier(ère) - Projets de construction

Le ou la coordonnateur(trice) financier(ère) joue un rôle clé dans le suivi financier et administratif des projets de construction, en étroite collaboration avec les équipes de projets et la direction.

La personne assure la rigueur financière des projets, le respect des processus contractuels et le suivi des engagements financiers.

1. En support à l’équipe projet

Gestion contractuelle et budgétaire

• Création, gestion et suivi des bons de commande (contrats, réguliers, avis de changements);
• Gestion et suivi des avis de changements ayant un impact budgétaire;
• Suivi des dénonciations des fournisseurs et sous-entrepreneurs;
• Préparation de rapports financiers par projet.

Gestion de la facturation et des paiements

• Facturation client par projet;
• Traitement et saisie des factures d’achats (régulières et contractuelles);
• Suivi et facturation des retenues contractuelles;
• Facturation et suivi des refacturations;
• Réception recevable des projets;
• Préparation et suivi des quittances (paiements fournisseurs et sous-entrepreneurs);
• Saisie des heures de main-d’œuvre aux projets;
• Préparation de la documentation financière mensuelle.

Conformité des intervenants

• Suivi des certifications des fournisseurs et sous-entrepreneurs (lettres de conformité CCQ, CNESST, etc.).

2. Aptitudes recherchées

• Souci du détail et rigueur professionnelle;
• Excellente organisation de l’information;
• Polyvalence et autonomie;
• Bon sens du travail d’équipe;
• Sens de l’initiative;
• Bonne communication;
• Bonne gestion des priorités;
• Grande discrétion;
• Ponctualité.

3. Qualifications

• DEP en comptabilité-administration et/ou expérience pertinente dans le domaine comptable;
• Connaissance du domaine de la construction (atout important);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint);
• Expérience avec le logiciel comptable Maestro (atout);
• Français et anglais parlés et écrits.

4. Avantages

• Travail hybride;
• Stationnement sur place (lorsqu’au bureau);
• Assurances collectives;
• Horaire flexible;
• 4 semaines de vacances par année au prorata des heures travaillées (selon le calendrier de la CCQ);
• Congés fériés au prorata des heures travaillées (selon le calendrier de la CCQ).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC