Coordonnateur.trice du service du bénévolat

La Maison Mathieu Froment-Savoie, dédiée à l’accompagnement des personnes en fin de vie et de leurs proches, est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice du service de bénévolat pour rejoindre son équipe engagée et bienveillante.

Ce poste implique la coordination d’une équipe de plus de 230 bénévoles qui contribuent chaque jour à la qualité exceptionnelle de notre milieu de vie.

Sous la supervision de la directrice des infrastructures et des ressources humaines (DIRH), la personne en poste sera responsable de la gestion complète du programme de bénévolat, en assurant un accueil chaleureux, un encadrement structuré et un soutien constant à notre importante équipe de bénévoles.

Tâches et responsabilités reliées aux activités de la Maison

· Coordonner, développer et implanter une philosophie de gestion des ressources bénévoles, et l’adapter selon les tendances actuelles du bénévolat.

· Élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec la supérieure immédiate et la direction générale, les politiques, procédures et protocoles assurant la sécurité, le respect et la satisfaction des bénévoles.

· Travailler étroitement avec l’équipe de gestion pour analyser les besoins en ressources bénévoles dans chacun des secteurs de la Maison.

· Développer et appliquer des stratégies efficaces pour attirer, recruter, former et retenir des bénévoles engagés et qualifiés.

· Planifier, organiser et animer les formations de base et les formations continues destinées aux bénévoles, en collaboration avec l’éducatrice clinique.

· Mettre à jour le calendrier des disponibilités des bénévoles et préparer les horaires en fonction des besoins opérationnels de chaque secteur.

· Encadrer et soutenir les bénévoles dans l’exercice de leurs fonctions, assurer le suivi de leur performance et veiller à leur bien-être et à leur satisfaction.

· Conseiller et accompagner les membres du personnel qui supervisent des bénévoles dans leur milieu de travail.

· Maintenir une communication fluide, efficace et dynamique avec l’ensemble des bénévoles.

· Planifier et organiser les initiatives de reconnaissance, de valorisation et de ressourcement afin de renforcer le sentiment d’appartenance et l’engagement des bénévoles.

· Participer aux réunions des coordonnatrices de bénévoles des maisons de soins palliatifs ainsi qu’aux comités communautaires pertinents.

· Établir et entretenir des partenariats stratégiques avec les organismes communautaires, établissements d’enseignement, entreprises locales et autres acteurs clés pour soutenir les initiatives d’engagement communautaire de la Maison.

· Effectuer les tâches administratives liées au poste (statistiques, rapports périodiques, rapport annuel, etc.).

· Participer aux formations liées aux responsabilités du poste, avec l’approbation de la supérieure immédiate.

· Participer à toutes les activités de la Fondation Mathieu-Froment-Savoie ainsi qu’à des événements organisés par la communauté, selon les besoins.

· Proposer et mettre en œuvre des idées innovantes et concrètes pour faire rayonner le bénévolat et la mission de la Maison.

· Contribuer à maintenir un environnement harmonieux, respectueux et aligné avec les valeurs de compassion, de dignité et d’humanité propres à la Maison.

· Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Profil recherché

· Personne dynamique, mobilisatrice et dotée d’une solide connaissance du milieu communautaire.

· Leadership naturel, entregent et énergie positive, avec une réelle facilité à travailler en équipe.

· Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’en relations interpersonnelles.

· Capacité à inspirer, mobiliser et motiver une équipe de bénévoles.

· Compétences reconnues en réseautage, mobilisation et développement de partenariats.

· Solides aptitudes en organisation, gestion du temps et résolution de problèmes.

· Grande autonomie, créativité et sens de l’initiative, tout en sachant collaborer efficacement au sein d’une équipe.

· Expérience en gestion de bénévoles ou en coordination.

· Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques usuels.

· Capacité à évoluer dans un milieu sensible, humain et dynamique, avec empathie et écoute active.

· Engagement profond envers la mission et les valeurs de la Maison, et passion pour le service à la communauté.

· Flexibilité et adaptabilité face aux besoins changeants de la communauté et aux imprévus liés aux activités.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 500,00$ à 54 600,00$ par an

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel