Adjointe éxécutive

Nous recherchons une adjointe exécutive personnelle d'exception pour accompagner le propriétaire et gestionnaires d'une entreprise en pleine croissance.

Ce poste clé vise à optimiser la gestion du temps, des priorités et des engagements professionnels et personnels du dirigeant. La personne retenue deviendra un véritable bras droit stratégique, assurant une organisation irréprochable et une exécution proactive des dossiers.Il s'agit d'un poste de confiance nécessitant une grande maturité professionnelle, un sens aigu de la confidentialité et une capacité d'anticipation remarquable.

Responsabilités stratégiques

Gestion de l’agenda et priorisation

• Gérer de façon proactive un agenda complexe et évolutif
• Planifier, confirmer et coordonner les rencontres d'affaires et personnelles
• Assurer une gestion optimale des priorités et des urgences
• Préparer les journées de travail de façon stratégique

Coordination exécutive

• Organiser les déplacements d'affaires (itinéraires, réservations, logistique complète)
• Assurer les suivis auprès des partenaires, clients et employés
• Filtrer et structurer les communications entrantes
• Préparer documents, notes, comptes rendus et suivis stratégiques

Gestion personnelle et logistique

• Gérer diverses responsabilités personnelles avec professionnalisme
• Effectuer certaines courses et mandats confidentiels
• Coordonner fournisseurs, services et engagements externes
• Simplifier et structurer l'organisation quotidienne du dirigeant