Adjointe à la direction

Offre d'emploi : Adjointe à la Direction

Lieu de travail : Village Riviera

Horaire : Temps plein (40h/semaine) – Horaires flexibles

Type de contrat : Congé de maternité

Rémunération : À discuter

Description du poste

Au Village Riviera, nous recherchons une adjointe à la direction dynamique et polyvalente pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle de notre établissement. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de notre équipe, en collaboration étroite avec la direction et les différents services. Ce poste demande une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais stricts et en maintenant un environnement de travail harmonieux.

Responsabilités

Gestion administrative

• Rédiger des rapports, gérer les agendas, organiser des réunions.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des bases de données des résidents.
• Organiser et coordonner les tâches quotidiennes en fonction des priorités.

Communication

• Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les résidents, leurs familles, le personnel et la direction.
• Assurer la transmission d’informations essentielles tout en respectant la confidentialité.

Gestion des priorités

• Identifier et gérer les priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Faire preuve de flexibilité face aux imprévus et situations d'urgence.

Support en comptabilité

• Assurer la facturation, le suivi des paiements et réaliser des petites écritures comptables.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec les bases de données de résidents ou logiciels similaires.
• Connaissances de base en comptabilité (facturation, suivi des paiements, petites écritures).

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances tout en assurant un suivi constant.
• Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Esprit d’initiative : Proactivité pour anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Excellentes aptitudes en communication : Compétences avérées à l’oral et à l’écrit, en particulier dans un environnement axé sur le bien-être des personnes âgées.
• Empathie et sens de l’écoute : Aptitude à interagir de manière bienveillante avec les résidents et leurs familles.
• Gestion du stress : Capacité à travailler efficacement en période de forte pression et face à des changements rapides.
• Travail d’équipe : Collaboration étroite avec la direction et les équipes multidisciplinaires.

Conditions

• Type d’horaire : 40 heures par semaine, avec des horaires flexibles adaptés aux besoins du service.
• Rémunération : À discuter en fonction de l'expérience et des compétences.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Lieu du poste : En présentiel