Assistant(E) Administratif(Ve)/admin Assistant

**Assistant(e) administratif(ve)/Admin Assistant at Our Executive Director (OED)**

We help associations grow and gain exposure, while providing peace of mind to their board of directors. We provide the expertise, people and resources that enable associations to effectively manage day-to-day operations while advancing their short

• and long-term strategic goals.

Here are the benefits of working for us

• Direct access to decision-makers. We have only one layer of management meaning you can have a real impact leaving the office knowing you made a difference in the company and for the nonprofit organizations we support
• Chances to move up
• Self-discovery opportunities. We are prepared to invest in your career development
• Little (if not all) red tape
• Working with us, you will find that we adapt better to new opportunities and are more open to new ideas. We're focused on growth making us an exciting to work for as well as being rewarding.

Join a dynamic team that considers work and life balance an important factor.

• *Votre directeur général (VDG)**

Nous aidons les associations à croître et à se faire connaître, tout en offrant la tranquillité d'esprit à leur conseil d'administration. Nous offrons l'expertise, le personnel et les ressources qui permettent aux associations de gérer efficacement les opérations quotidiennes tout en faisant progresser leurs objectifs stratégiques à court et à long terme.

Voici les avantages de travailler pour nous

• Un accès direct aux décideurs. Nous n'avons qu'un seul niveau de gestion, ce qui signifie que vous pouvez avoir un réel impact et quitter le bureau en sachant que vous avez fait une différence dans l'entreprise et pour les organisations à but non lucratif que nous soutenons.
• Possibilités d'avancement des possibilités de découverte personnelle. Nous sommes prêts à investir dans votre développement de carrière Peu (voire pas du tout) de paperasserie
• En travaillant avec nous, vous constaterez que nous adaptons mieux aux nouvelles opportunités et que vous êtes plus ouvert aux nouvelles idées.
• Nous sommes axés sur la croissance, ce qui fait de nous un employeur passionnant et gratifiant.

Joignez-vous à une équipe dynamique qui considère l'équilibre travail-vie personnelle comme un facteur important.

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• **ENGLISH FOLLOWS FRENCH**

VDG est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) capable d'effectuer diverses tâches administratives comme soutien à nos clients qui sont des associations à but non lucratif.

Il s'agit d'un poste à temps plein (37,5 heures par semaine). Si vous êtes intéressé et que vous rencontrez les exigences, nous sommes flexibles à déterminer un entente qui vous convient.

Le travail doit être effectué à partir de notre bureau de Gatineau et vous devez habiter dans la région d'Ottawa/Gatineau pour être considéré. Il peut arriver dans les rares circonstances de travailler le soir ou le week-end en fonction des demandes des clients.

• *Responsabilités**
• Tenir à jour les listes de contacts et de distribution, la gestion et la conception de bases de données, y compris le traitement de la préparation des listes de diffusion, les dons et les reçus fiscaux.
• Mettre à jour les listes de contacts sur la base de données de l’entreprise et celles de nos clients.
• Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace de l'organisation.
• Organiser et programmer des réunions et/ou des rendez-vous.
• Effectuer le classement électronique.
• Ramasser et ouvrir le courrier.
• Préparer les dépôts de chèques et les déposer à la banque.
• Soutenir la planification de toutes les réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions à entreprendre.
• Gérer la saisie des données (une formation à la plate-forme sera fournie), la gestion des rapports, les feuilles de calcul, la tenue des dossiers.
• Produire des rapports et des présentations selon les besoins.
• Assurer la liaison avec le directeur général et le chargé de projet pour travailler au sein de l'équipe en fournissant un soutien au besoin.
• Gérer la saisie des données (une formation sur la plateforme sera fournie), la gestion des rapports, les feuilles de calcul, la tenue de registres.
• Produire des rapports et des présentations au besoin.
• Autres tâches connexes.
• *Atouts**
• Expérience en administration d’associations à but non-lucratif.
• Expérience en conception graphique.
• Expérience en marketing.
• Système d’exploitation Apple/Mac.
• *Profil recherché et requis**
• Bilingue en français et anglais (compris, écrit et parlé).
• Vous êtes à l'aise dans un environnement Mac
• Vous êtes capable de jongler avec les priorités dans un environnement de bureau très actif et en constante évolution, d'équilibrer plusieurs projets à la fois et de respecter d