À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service, qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau et dans l’expérience offerte à nos locataires, visiteurs, partenaires et employés.

La personne sélectionnée sera le premier point de contact de l’entreprise et contribuera activement au service à la clientèle, à la gestion administrative et à la bonne présentation des espaces communs.

Responsabilités principales

Gestion administrative

Répondre aux appels téléphoniques, comprendre les demandes et effectuer les suivis requis.
Accueillir tous les visiteurs et les orienter.
Récupérer le courrier et assurer sa distribution.
Gérer les appels de service.
Procéder aux réservations de vols, hôtels, restaurants.
Effectuer certaines tâches administratives au besoin.

Service aux locataires

Préparer les dossiers et trousses de bail.
Remettre les clés aux nouveaux locataires.
Encaisser les loyers et assurer un suivi rigoureux des paiements.
Être à l’écoute des locataires, offrir un soutien courtois et contribuer à la résolution rapide des problématiques.

Approvisionnement et maintenance

Vérifier et approvisionner les réfrigérateurs (eau, boissons gazeuses).
Remplir les bacs de papier des photocopieurs au besoin.
Tenir l’inventaire et effectuer les achats de papeterie et matériel de bureau.
Veiller au bon fonctionnement et à l’approvisionnement de la machine à café.
S’assurer que les salles de conférence sont propres, ordonnées et prêtes à l’utilisation.

Profil recherché

Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance avec les outils informatiques Office 365 et les systèmes administratifs.
Professionnalisme, discrétion et attitude positive.

Ce que nous offrons

Un poste stable à temps plein.
Un environnement de travail humain et collaboratif.
Un rôle central et valorisé au sein de l’organisation.
Plan d’assurances collectives, programme d’aide aux employés et télémédecine, après 3 mois.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 23,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Emploi Gatineau 9999

✨ Alertes d'emploi

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Réceptionniste bilingue (temps plein)